Polityka Prywatności

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Space Bridge Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (20-601) przy ul. Tomasza Zana 38 lok. 1003A, dalej: Administrator lub Space Bridge.

Jakie dane osobowe przetwarza Administrator?

Space Bridge jako administrator danych osobowych w rozumieniu RODO przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:

  • Dane osobowe kandydatów do pracy (dane, które kandydaci podają administratorowi, w związku z uczestnictwem w procesach rekrutacyjnych – w szczególności dane zawarte na CV);
  • Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli (dane firm* oraz osób kontaktowych – podstawowe dane służące do wystawiania oraz księgowania faktur (nazwa, NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej) oraz do kontaktu (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko pracy, adres e-mail, numer telefonu));
  • Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie (podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail) podawane przez osoby w związku z pytaniami przesyłanymi do administratora);
  • Wnioskodawcy (w szczególności: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, firma i adres, login, numer telefonu, numer faksu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, wykształcenie, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, status na rynku pracy, data założenia działalności gospodarczej, kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej, kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) założonej działalności gospodarczej);
  • Przedstawiciele, pracownicy, zleceniobiorcy i współpracownicy wnioskodawców i grantobiorców (w szczególności: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, firma i adres, login, numer telefonu, numer faksu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, wykształcenie, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, status na rynku pracy, data założenia działalności gospodarczej, kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej, kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) założonej działalności gospodarczej)

*  – Dane firm traktowane są jako dane osobowe tylko i wyłącznie w sytuacji, w której pozwalają na identyfikację osób ich dotyczących. Dane spółek kapitałowych nie są tratowane jak dane osobowe.

Na jakich zasadach Administrator przetwarza moje dane osobowe?

Poniżej zaprezentowano zasady przetwarzania Państwa danych osobowych (w szczególności wyjaśniono kto posiada do nich dostęp, jak długo są przechowywane oraz jakie są podstawy ich przetwarzania).

Dane osobowe kandydatów do pracy

  • Cele i podstawy przetwarzania danych: Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
    • dla potrzeb procesu rekrutacyjnego lub dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażania przez Państwa stosownej zgody – podstawą przetwarzania tych danych są obowiązujące regulacje prawne, w szczególności Kodeks Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO*),
    • w pozostałym zakresie na podstawie zgody – o ile zgoda została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Space Bridge w zakresie usług oraz infrastruktury IT.
  • Okres przechowywania: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody w przypadku przetwarzania danych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych.
  • Przekazywanie danych poza EOG: Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.
  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
  • Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności Kodeksu pracy jest obligatoryjne, w pozostałym przypadku jest dobrowolne.

Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli

  • Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe kontrahentów będą przetwarzane:
    • dla celów realizacji umów zawartych pomiędzy stronami ( 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT, wynikających in. z Ustawy o Rachunkowości oraz Ustawy o VAT (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • w celu ewentualnego dochodzenia jak i obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes administratora ( 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów będą przetwarzane:
    • dla celów kontaktowych, w tym w celu nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych, co stanowi uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    • dla celów wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • w celu ewentualnego dochodzenia jak i obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes administratora ( 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie usług IT (w szczególności hostingodawcy).
  • Okres przechowywania: Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane kontaktowe przedstawicieli kontrahentów przetwarzane dla celów prowadzenia kontaktów biznesowych będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.
  • Przekazywanie danych poza EOG: Space Bridge nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.
  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Space Bridge nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
  • Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prowadzenia kontaktów biznesowych z Space Bridge oraz realizacji łączących strony umów.

Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie

  • Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na Państwa prośbę (Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych jakim jest prowadzenie korespondencji oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie Space Bridge.
  • Okres przechowywania: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz następnie w celach archiwalnych przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej administratora.
  • Przekazywanie danych poza EOG: Space Bridge nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.
  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Space Bridge nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
  • Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.

Wnioskodawcy

  • Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe będą przetwarzane:
    • w celu oceny projektu/pomysłu pod kątem zawarcia umowy inwestycyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • w celach sprawozdawczych związanych z finansowaniem działalności Administratora, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • w celu realizacji przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku – O zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tj. Dz.U.2020.818 z późn. zm.) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    • w celu prowadzenia korespondencji i utrzymania kontaktu w związku z możliwością zawarcia umowy inwestycyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • w celu podjęcia kontaktu w przyszłości w przypadku negatywnej oceny projektu, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • w celu ewentualnego dochodzenia jak i obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes administratora ( 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie usług IT (w szczególności hostingodawcy). Dane osobowe mogą zostać również przekazane Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju.
  • Okres przechowywania: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku – O zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tj. Dz.U.2020.818 z późn. zm.), chyba że przepisy szczególne wymagają przechowywania danych osobowych przez dłuższy okres.
  • Przekazywanie danych poza EOG: Space Bridge nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.
  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Space Bridge nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
  • Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do oceny przedstawionego projektu/pomysłu lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.

Przedstawiciele, pracownicy, zleceniobiorcy i współpracownicy wnioskodawców i grantobiorców

  • Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe będą przetwarzane:
    • w celu oceny projektu/pomysłu pod kątem zawarcia umowy inwestycyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • w celach sprawozdawczych związanych z finansowaniem działalności Administratora, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • w celu realizacji przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku – O zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tj. Dz.U.2020.818 z późn. zm.) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    • w celu prowadzenia korespondencji i utrzymania kontaktu w związku z możliwością zawarcia umowy inwestycyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • w celu podjęcia kontaktu w przyszłości w przypadku negatywnej oceny projektu, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • w celu ewentualnego dochodzenia jak i obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes administratora ( 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie usług IT (w szczególności hostingodawcy). Dane osobowe mogą zostać również przekazane Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju.
  • Okres przechowywania: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku – O zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tj. Dz.U.2020.818 z późn. zm.), chyba że przepisy szczególne wymagają przechowywania danych osobowych przez dłuższy okres.
  • Przekazywanie danych poza EOG: Space Bridge nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.
  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Space Bridge nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
  • Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do oceny przedstawionego projektu/pomysłu lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.

Jakie prawa przysługują mi w związku z przetwarzaniem przez Space Bridge moich danych osobowych?

Posiadają Państwo stosownie do sytuacji prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia swoich danych osobowych;
  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Gdzie mogę się skontaktować w związku z pytaniami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych oraz realizacją przysługujących mi praw?

Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie ww. praw należy kierować pod poniższe dane kontaktowe:

Dane kontaktowe administratora danych:

Space Bridge Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie

Tomasza Zana 38 lok. 1003A

20-601 Lublin

e-mail: contact@spacebridgefund.com

 

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

iod@spacebridgefund.com